Checklist de impuestos para tu negocio
© Guía — 2026Los impuestos se ganan todo el año, no en abril. Registra lo correcto sobre la marcha y la temporada de impuestos deja de ser un drama — y te quedas con más de lo que ganaste. Este es el checklist de todo el año para contratistas de servicio.
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Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Las reglas cambian y dependen de dónde operes — confirma todo con un contador o CPA con licencia.
Elige la estructura correcta
Persona física, LLC y S-corp tributan muy distinto. Cuando tu utilidad es constante, elegir S-corp puede reducir mucho el impuesto de autoempleo — pero suma requisitos de nómina. Esta es la decisión que más vale la pena pagarle a un contador para hacerla bien.
Registra cada gasto todo el año
Los que pagan de más son los que reconstruyen una caja de recibos en abril. Captura los gastos cuando ocurren, ya categorizados — la meta es que la temporada de impuestos sea solo exportar un reporte limpio.
Deducciones que los contratistas olvidan
- Vehículo — kilometraje o costos reales (gasolina, reparaciones, seguro)
- Herramientas, equipo y su depreciación
- Materiales e insumos
- Teléfono, internet y suscripciones de software
- Oficina en casa, si calificas
- Primas de seguro (responsabilidad, riesgos de trabajo)
- Pagos a subcontratistas
- Licencias, permisos y capacitación
Paga impuestos estimados trimestrales
Si debes más de un umbral pequeño, el IRS espera pagos estimados cuatro veces al año, no un solo pago en abril.
Aparta 25-30% conforme cobras
Mueve más o menos entre un cuarto y un tercio de cada cobro a una cuenta de impuestos aparte el mismo día que entra. Saltarte los pagos trimestrales genera multas del IRS por pago insuficiente, además del impuesto que ya debes.
1099 y nómina
Si le pagas a un subcontratista $600 o más en el año, por lo general debes presentar un 1099-NEC. Los empleados W-2 requieren retención de impuestos de nómina y declaraciones — equivocarse aquí es un error común y caro.
Mantén registros limpios y separados
- Una cuenta bancaria del negocio separada de la personal — nunca las mezcles
- Cada recibo guardado en digital
- Una bitácora de kilometraje
- Contabilidad conciliada cada mes, no cada año
Entrégale a tu contador un paquete limpio
Olynx mantiene ingresos, gastos y recibos categorizados todo el año con sync bidireccional a QuickBooks, así en la temporada de impuestos tu contador recibe un paquete limpio y listo para CPA en vez de una caja de recibos — menos estrés y una factura más baja.
Cotiza con números, no de memoria
Olynx hace la matemática de cada cotización por ti — desperdicio, mano de obra cargada, gastos generales y markup — y la convierte en una propuesta con tu marca y firma electrónica.
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