Software CRM para empresas de roofing

Subir al techo, escalímetro, calculadora y café frío = 25 minutos por cotización. EagleView te cobra $60 por reporte y se tarda 24 hrs. Si te equivocas en pitch o área, pierdes la chamba (cliente vió 3 cotizaciones más rápido) o pierdes margen.

Subes el PDF del plano → Gemini detecta la escala → trazas el contorno del techo con 6 clicks → Olynx convierte la huella horizontal a área real de pendiente con √(rise² + 144)/12 — el mismo Pythagorean que usa EagleView. ¿Sin plano? Mide el techo con datos aéreos de elevación.

• AI Blueprint Analyzer: Gemini detecta escala del plano automáticamente
• Material por marca con cobertura real (bundles/square por línea de producto)
• Waste % por intersección: rake, hip, valley abierto, valley cerrado
• IWS en distancia slope (36" horizontal a 12/12 = 51" slope = 2 filas)
• Starter strip + ridge cap por LF con los bordes medidos del techo
• Adder de delivery por stories (1/2/3) cuando hay grúa o boom truck
• Chat con el plano: "¿cuántos planos tiene este techo?"
• Auto-extrae cantidades de materiales directo al estimate

Cotizar en Excel = adivinar pitch multiplier, waste por valley, OSHA premium por steep-pitch. Mal cotizado en un job de $15K = $2,300 de margen al carajo. Y peor: tu cuadrilla cotiza distinto a la del competidor de al lado.

La calculadora Roofing Expert está respaldada por códigos reales (IRC R905, GA-214, ASHRAE 62.2). Cada línea es trazable — `calcBasis` te dice de qué código sale el número. 351 tests automáticos sobre la lógica para que no pierdas margen ni defendibilidad ante el cliente o el CPA.

• Pitch multiplier √(rise²+144)/12 aplicado automático
• IRC attic ventilation NFA (intake/exhaust split)
• Steep-pitch labor premium: +15% en 7-9/12, +40% en 10+/12
• Tear-off tonnage por capas con disposal cost por dumpster size
• High-wind zone upgrade (nailing pattern + premium shingles)
• OSHA fall protection adder cuando pitch > 6/12 o stories > 1
• Cada línea con `calcBasis` trazable al código fuente

Una noche de granizo = 20-40 llamadas. Tú duermes. Cada llamada que pierdes vale entre $400 (fuga) y $14,200 (claim de seguro). El lunes la competencia ya tiene 14 inspecciones agendadas porque su teléfono contestó.

Olynx Calls usa LiveKit + voice AI bilingüe para contestar cada llamada 24/7. Diferencia fuga activa vs cotización, captura carrier de seguro + claim # + deductible directo en la llamada, transfiere a on-call si la urgencia lo amerita y graba todo con transcript para el ajustador.

• Detecta fuga activa vs. inspección rutinaria y prioriza la emergencia
• Captura carrier de seguro, claim # y deductible directo en la llamada
• Transfiere a tu celular si la urgencia lo amerita; agenda si puede esperar
• Bilingüe automático — pasa de español a inglés según el cliente
• Cada llamada transcrita + grabada en el job para el ajustador
• Auto-crea lead en el CRM con foto del granizo si el cliente la sube

Mandas PDF por email a las 5 p.m. Cliente "lo está revisando" 2 semanas. Te llama el día 10 para decirte que firmó con otro. Pierdes el job que ya cotizaste por seguimiento lento.

Olynx convierte tu estimate en propuesta web brandeada (logo, colores, foto portada del techo actual) con link HMAC firmado — el cliente no necesita cuenta. Ve y firma con el dedo; el pago en línea con tarjeta llega muy pronto. Tracking en tiempo real: viewed / signed / paid llega como push a tu celular.

• Plantilla branded con tu logo, colores, licencia y seguro
• Opciones lado-a-lado (architectural vs metal vs tile) con precios + warranty
• Galería de proyectos pasados embebida (proof social)
• Link HMAC firmado — el cliente no necesita cuenta
• E-signature con el dedo válida en los 50 estados
• Pago en línea con tarjeta: muy pronto
• Tracking en vivo: viewed / signed / paid como push
• Upsells opcionales (gutter guards, attic insulation) que el cliente marca

La obra vive en 6 lugares: WhatsApp, Excel, Drive, email, calendar del foreman, tu cabeza. A medio job no sabes si vas en presupuesto o ya perdiste $3K. Te enteras al cerrar — cuando ya no se puede arreglar.

Cada proyecto = una página con sub-tabs (Overview, Billing, Financials, Time, Photos, Tasks, Daily Reports, Materials, Change Orders, Permits, Safety). Budget vs Actual en tiempo real — cada expense, time-log, invoice, sub bill impacta el margen al instante. Verde 🟢 cuando vas bien, rojo 🔴 cuando un sub sobre-factura.

• Sub-tabs por proyecto: Overview, Billing, Financials, Time, Photos, Tasks, Daily Reports, Materials, COs, Permits, Safety
• Budget vs Actual live: % usado vs % completado con semáforo visual
• Earned Value Management: SPI, CPI, EAC forecast
• Daily reports con clima + crew + work performed firmados por foreman
• Permit tracker con AHJ + scheduled inspection
• Photo bank por proyecto con timestamp + GPS
• Change orders firmados auto-suben el contract value

Job de seguro: terminas miércoles, mandas paperwork al carrier viernes (porque tu admin trabaja part-time), Allstate revisa en 3 semanas, paga en 6. El cliente quiere su deductible pero le da pena pedirlo. Cash-flow muere.

Olynx separa cobranza homeowner (deposit + balance) de cobranza carrier (claim packet con fotos pre/post + xactimate-style line items + scope sheet). Late fees auto-calculados. Y todo concilia 2-way con QuickBooks Online — sin doble captura.

• Tracking por claim: carrier, adjuster, claim #, deductible, supplements aprobados
• Claim packet auto-generado con fotos antes/después + xactimate-style line items
• Factura del deposit al homeowner por SMS, balance al pasar la inspección final
• Late fees auto-calculados después de 30/45 días
• Client Portal (HMAC) — cliente ve progreso + fotos
• Reconciliación 2-way con QuickBooks Online (OAuth)

"¿Dónde anda el foreman?" "¿Llegaron al job?" "¿Por qué se tardan 5 horas en lo que deberían ser 3?" Pasas el día en el teléfono persiguiendo crews en vez de cerrando ventas.

Live GPS map con ubicación en tiempo real de cada crew (geolocation API). Click en pin → quién es, en qué obra, hace cuánto está en clock-in. Job costing en vivo (horas × rate por proyecto). Predictive payroll con forecast del próximo periodo.

• GPS map en vivo con pin por cada crew + foreman
• Click en pin → identidad, proyecto, tiempo en clock-in
• Job costing live: horas × rate impacta budget en tiempo real
• Time off + crew rosters + payroll dashboard
• Predictive payroll: forecast del próximo periodo
• Alertas si crew no llega 30 min después del ETA

Buddy-punching: el primo del crew checa por otro desde la cocina. Nómina inflada $400-$800/semana. Cliente reclama "no había nadie ayer" y no tienes foto con timestamp para defenderte. En el job site no hay señal y las fotos nunca llegan a la oficina.

Botón gigante "Clock In" → captura lat/lng + foto + timestamp + auto-asigna al proyecto activo. Detección de overtime (>8hr/día o >40hr/sem). Camera con timestamp + GPS + watermark del logo, annotation canvas (dibujas flechas en la foto). Sin señal, las fotos de la cámara esperan en el celular y se suben solas al volver la señal; marcar entrada necesita conexión.

• Clock In con foto + GPS — buddy-punching imposible
• Auto-asigna al proyecto activo (sin selección manual)
• Detección de OT >8hr/día o >40hr/sem
• Notas por turno (clima, equipment issues, safety)
• Company camera: timestamp + GPS + watermark + annotation
• Before/after pairing automático por proyecto
• Las fotos esperan la señal y se suben solas