Saltar al contenido
IndustriasExpediente industria / 10

Software para empresas de servicios de árboles

Maneja trims, removals, stump grinding y emergencias post-tormenta — con fotos del antes, equipo asignado y factura al cerrar.

Cotiza por tipo de trabajo, despacha equipos pesados y cobra al terminar.

Lo que cambia cuando un negocio de árboles corre sobre Olynx.

$8K+

noche de tormenta

Recepcionista IA captura llamadas + deposits.

+18%

utilization bucket truck

Resource calendar evita double-booking.

+19%

ticket promedio

Pricebook por tipo + adders.

100%

compliance OSHA

JSA + climbing inspection digital por job.

El mismo día, antes y después.

Hoy
  • Cotizar sin saber tamaño/tipo del árbol — pierdes margen.
  • Coordinar equipos pesados (chipper, bucket truck) sin agenda central.
  • Emergencias post-tormenta sin sistema para priorizar.
  • OSHA paperwork (JSA, climbing inspection) en clipboards que se pierden.
  • Permits municipales para tirar árboles patrimoniales sin track.
  • Cliente reclama daño a la propiedad y no tienes foto pre-job.
Con Olynx
  • Cotización por tipo de trabajo con foto del árbol y dimensiones aproximadas.
  • Agenda con asignación de equipos pesados — no se duplica el bucket truck.
  • Emergencias se agendan por urgencia y van al equipo de guardia.
  • Cobranza con depósito + saldo, link de pago al cerrar.
  • JSA (Job Safety Analysis) + climbing inspection digital firmado por el crew.
  • Permit tracker municipal para heritage trees + protected species.
  • Foto pre-job obligatoria de la propiedad antes de iniciar — evita disputas.
  • Recepcionista IA 24/7 para emergencias post-tormenta (limb on house).
Tu kit

Las 4 herramientas que usas todos los días.

01

$8K+

noche de tormenta capturados

Oly Voice 24/7 para emergencias post-tormenta

Tornado pasa por Plano martes 11 p.m. Tu negocio recibe 28 llamadas en 4 horas. Tú duermes. La competencia que contestó captura los 28 jobs ($89K en pipeline). Tú despiertas miércoles con voicemails llenos y cero leads.

Olynx Calls (LiveKit + voice AI bilingüe) contesta cada llamada 24/7, triage entre "rama caída en techo" (emergencia) y "rama partida en jardín" (mañana), cobra trip fee de tormenta ($299) directo en la llamada, transfiere a Carlos (on-call). Captura foto del cliente para que el crew vea antes de salir.

  • Triage: rama en casa / rama en jardín / árbol bloqueando driveway
  • Trip fee de tormenta ($299) cobrado en la llamada
  • Captura foto del cliente para que el crew vea antes de salir
  • Bilingüe automático
  • Cada llamada queda con grabación + transcript
Tornado pasa por Plano martes 11 p.m. 28 llamadas en 4 horas. Olynx Calls captura 28 leads con foto + trip fees ($299 × 28 = $8,372 en deposits). Miércoles a las 6 a.m. tienes 28 jobs en el calendar.
Ver esta función a detalle
02

+18%

utilization del bucket truck

Equipment scheduling: bucket truck + chipper

Programaste bucket truck a 2 jobs el mismo día sin querer. El crew B llega al job y el bucket está a 45 min de distancia con el crew A. 4 horas perdidas + cliente furioso + posible cancelación del job de $4,200.

Olynx tiene resource calendar: bucket truck, chipper, stump grinder, crane. Cuadrilla + equipo asignados juntos (no se separan). Alerta si tratas de programar 2 jobs con el mismo bucket. Maintenance tracker: bucket truck inspection due cada 90 días. Fuel + drive time medidos para costing real por job.

  • Resource calendar: bucket truck, chipper, stump grinder, crane
  • Cuadrilla + equipo asignados juntos (no se separan)
  • Alerta si tratas de programar 2 jobs con el mismo bucket
  • Maintenance tracker: bucket truck inspection due cada 90 días
  • Fuel + drive time medidos para costing real por job
Quieres meter un emergency removal el miércoles. Olynx muestra: bucket truck ocupado 7 a.m.-2 p.m. en Frisco, libre 2:30 p.m.+. Agendas emergency para 3 p.m. con drive time considerado. Equipo no se trasloca innecesariamente.
Ver esta función a detalle
03

+19%

ticket promedio vs cotizar flat

Cotizaciones por tipo + adders inteligentes

Estimator junior cotiza un oak removal cerca de electric lines a $1,200 (precio plano). Llega el crew: bucket truck + 2 climbers + crane = 8 hrs porque hay que evitar las líneas. Costo real $2,400. Pierdes $1,200 de margen + el cliente compara con la competencia que cotizó $3,800.

Olynx te deja cotizar con foto del árbol + dimensiones aproximadas + tipo (trim / removal / stump grinding / emergency) con adders automáticos: cerca de casa, electric lines, fence, pool. Disposal cost calculado por cy de chips o tonelaje. E-signature + deposit 30% cobrado al firmar desde el celular.

  • Pricebook por tipo (trim / removal / stump / emergency)
  • Adders: cerca de casa, electric lines, fence, pool
  • Foto antes/dimension aproximada por estimate
  • Disposal cost calculado por cy de chips o tonelaje
  • E-signature + deposit 30% cobrado al firmar
Cliente quiere tirar un oak de ~40ft cerca de la casa con líneas eléctricas. Foto + dimensión + adders (near house + electric) = $3,840. Cliente firma + paga $1,152 depósito desde celular en 7 min.
Ver esta función a detalle
04

100%

compliance OSHA por job

JSA + climbing inspection + foto pre-job

Cliente reclama que el crew dañó la pool deck. Tú no tienes foto del estado pre-job. Pierdes $4,800 en reparación + reputation. Y OSHA llega a auditar — JSAs en clipboards que se perdieron en la troca. Fine $7,200.

Olynx requiere JSA digital + climbing gear inspection (rope, harness, helmet, spurs con foto por item) firmados por climber + foreman antes de iniciar. Foto pre-job obligatoria de la propiedad (evita disputas de daño). Compliance log exportable para OSHA inspection con un click.

  • JSA checklist específico para tree work (drop zone, escape route)
  • Climbing gear inspection con foto por item (rope, harness, helmet, spurs)
  • Foto pre-job de la propiedad (evita disputas de daño)
  • Firma del climber + foreman antes de iniciar
  • Compliance log exportable para OSHA inspection
Removal complejo de oak cerca de pool. Antes de iniciar: JSA filled, climber sube foto del harness + helmet, foreman firma. Foto pre-job de pool intacta. Job termina sin incidente — pero si hubiera pasado algo, prueba completa en Olynx.
Ver esta función a detalle

Un martes cualquiera.

  1. 06:50

    Equipment check

    Resource calendar: bucket truck a Frisco, chipper a Plano. Crews + equipos asignados juntos.

  2. 08:30

    JSA antes de subir

    Climber Pedro abre Olynx en sitio: JSA + climbing inspection + foto pre-job. Firma + sube. Procede.

  3. 11:00

    Cotización de removal

    Sr. Park quiere tirar oak de 40ft. Foto + adders + $3,840. Firma + $1,152 depósito en 7 min.

  4. 15:20

    Cierre + cobro

    Cierras stump grinding. Invoice por SMS con foto antes/después. Cliente paga balance $2,688 con Apple Pay.

  5. 23:14

    Tormenta emergency

    Rama gigante cae en techo. Olynx Calls cobra $299 trip + transfiere a Carlos (on-call). Carlos sale en 25 min.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los de árboles.

  • Sí. El sistema reserva los recursos juntos y evita doble-booking.

  • Sí. La recepcionista IA contesta 24/7, clasifica por urgencia y agenda al equipo de guardia.

  • Sí. El contrato incluye depósito % configurable, link de pago en línea y conciliación automática.

¿Listo para crecer?

Únete a miles de profesionales de servicio que usan Olynx para crecer y administrar su operación sin dolores de crecimiento.

Precio bloqueado de por vidaSitio web de $2,000 incluidoCancela cuando quieras