Saltar al contenido
IndustriasExpediente industria / 13

Software CRM para servicios de albercas

Agenda rutas semanales/quincenales, registra química por visita, despacha reparaciones y cobra membresía mensual automática.

Empezar gratisVer precios

Rutas de mantenimiento, química y reparaciones — en una app.

Lo que cambia cuando un negocio de albercas corre sobre Olynx.

+25%

pools/día por crew

Ruta GPS optimizada cada mañana.

0

pools verdes por olvido

Chemistry alerts + cell amp tracker.

+34%

customer retention

Equipment ledger + warranty save honesto.

$25K

MRR día 1

Membresías + add-ons auto-billed.

El mismo día, antes y después.

Hoy
  • Rutas armadas a mano que pierden eficiencia con cada cliente nuevo.
  • Registros de química en papel que se pierden o no se documentan.
  • Reparaciones separadas del mantenimiento — facturación confusa.
  • Salt pool con cell sucia y no recordaste limpiar — pool verde el lunes.
  • Equipo (pump, filter, heater) sin track de age + warranty.
  • Cliente reclama "no vinieron esta semana" y no tienes prueba GPS.
Con Olynx
  • Rutas optimizadas por proximidad — la cuadrilla ve el orden óptimo.
  • Log de química por visita: cloro, pH, alkalinity, calcium, sal — guardado por cliente.
  • Reparaciones agendadas como trabajos separados, facturados al mantenimiento del mes.
  • Cobro automático mensual con notificación al cliente.
  • Salt cell amp tracker — Olynx avisa cuándo limpiar antes de la falla.
  • Equipment ledger: pump/filter/heater con age + warranty + last service.
  • GPS check-in con foto del pool — prueba indiscutible de la visita.
  • Cliente ve su chemistry history desde el Client Hub.
Tu kit

Las 4 herramientas que usas todos los días.

01

+25%

pools/día por crew

Rutas GPS + cadencia semanal/quincenal

Crew A maneja 18 pools/semana en Frisco/Plano sin ruta optimizada — drive time muerto = 1.5 hrs extra/día = pierdes 2 pools/día. Sin auto-cadencia, tu admin manualmente agenda cada semana. Cliente nuevo entra y nadie lo añade al route — pierde su primer servicio + cancela.

Olynx tiene cadencia weekly / biweekly / monthly por cliente con ruta GPS-optimizada diaria por crew. Pause estacional automático Nov-Feb (winter para pool maintenance). Asignación por skill (basic chemistry / equipment repair / salt pool specialist). Cliente recibe SMS de confirmación 24 hr antes con ventana AM/PM.

  • Cadencia weekly / biweekly / monthly por cliente
  • Ruta GPS optimizada diaria por crew
  • Pause estacional auto (noviembre-febrero)
  • Asignación por skill (basic chemistry / equipment repair / salt pool specialist)
  • Cliente recibe SMS de confirmación 24 hr antes
Lunes 6:45 a.m. Crew A: 18 pools semanales en Frisco. Ruta GPS optimizada. Termina 3:40 p.m. en vez de 5:20 p.m. — equivale a 2 pools más por día.
Ver esta función a detalle
02

0

pools verdes por olvido este año

Chemistry log + cell amp tracker

Lunes 8 a.m. Sra. Park: "mi pool está verde, ¿qué pasó?". El crew estuvo el viernes pero nadie capturó FC (estaba bajo) ni notó que la salt cell tenía amps bajos. Pool verde = $185 acid wash + $40 algaecide + cliente furioso. Pérdida total $480 + posible cancelación.

Olynx captura 8 lecturas por visita en celular del técnico: FC, CC, TC, pH, TA, CH, CYA, salt + cell amps. Range alerts (pH 7.2-7.8, FC 1-3 ppm, salt 2700-3400). Chemicals added log (cloro, muriatic acid, soda ash con cantidad). Foto del pool + skimmer/pump basket al cerrar. Cliente ve su chemistry trend de 6 meses desde Client Hub.

  • Lecturas: FC, CC, TC, pH, TA, CH, CYA, salt
  • Range alerts: pH 7.2-7.8, FC 1-3 ppm, sal 2700-3400
  • Chemicals added log: cuánto cloro, muriatic acid, soda ash
  • Foto del pool al cerrar + skimmer/pump basket
  • Cliente ve su chemistry trend desde Client Hub
Crew llega al pool de Sra. Park. Tablet en mano, capturas: FC 2.1, pH 7.4, TA 95, CH 240, salt 3,100, cell amps 4.2 (atención, normal es 5+). Olynx flagea: "salt cell limpiar en próxima visita".
Ver esta función a detalle
03

+34%

customer retention con equipment ledger

Equipment ledger + warranty save

Sr. Lee llama: "el pump suena raro". Despachas técnico, diagnostica el motor, le cobras $1,400 por replacement. Sr. Lee revisa su file en casa: el Pentair IntelliFlo lo instalaste tú hace 16 meses — tiene warranty de 36 meses. Te exige refund + se cambia con la competencia.

Olynx guarda equipment ledger por pool: pump/filter/heater/salt cell/automation con marca/modelo/serial/install date/warranty. Warranty expiration con alerta antes de cobrar mal. Maintenance schedule por equipo (filter clean 90 días, salt cell 6 meses, sand replace 5 años). Service history con notas + fotos. Repair vs replace recommendation con ROI calculado.

  • Equipment ledger por pool: pump/filter/heater/cell/automation
  • Warranty expiration con alerta antes de cobrar mal
  • Maintenance schedule por equipo (filter clean 90 días, cell 6 meses)
  • Service history con notas y fotos por equipo
  • Repair vs replace recommendation con ROI
Sr. Lee llama: "el pump suena raro". Olynx: Pentair IntelliFlo VS instalado 2/2022, warranty hasta 2/2025. Técnico va, diagnostica el motor (warranty), cliente paga solo $89 trip fee. Si no tuvieras Olynx, hubieras cobrado $1,400 y perdido al cliente.
Ver esta función a detalle
04

$25K

MRR + add-ons día 1

Membresía mensual + add-ons con Stripe

Día 1 del mes tu admin tarda 4 horas cobrando 124 membresías + 31 add-ons del mes anterior. Algunos clientes "no pueden pagar este mes" — pierdes $580 en churn. Y los add-ons (acid wash, salt cell) los cobras tarde porque tu admin se enfoca en las membresías primero.

Olynx cobra día 1 auto con tarjeta o ACH ($1 flat) por tier (basic chemistry $95 / full service $145 / premium quarterly $240). Add-ons cobrados al ocurrir (con foto del equipo reemplazado adjunta). Decline retry día 3 + email automático. Sync 2-way QuickBooks por servicio.

  • Membresía tier (basic chemistry / full service / premium quarterly)
  • Cobro día 1 auto con tarjeta o ACH
  • Add-ons cobrados al ocurrir (con foto del equipo reemplazado)
  • Decline retry día 3 + email automático
  • Sync 2-way QuickBooks
Día 1 de junio. Olynx cobra $145 × 124 clientes Full Service + add-ons del mes anterior ($240 promedio × 31 jobs = $7,440). Total $25,420 ingresan sin perseguir.
Ver esta función a detalle

Un martes cualquiera.

  1. 06:45

    Ruta del día

    Crew A: 18 pools en Frisco. Crew B: 14 en Plano. GPS routes pushed to phones.

  2. 09:30

    Chemistry capture

    Park pool: FC 2.1, pH 7.4, salt 3,100, cell amps 4.2. Olynx flagea: "limpiar cell".

  3. 11:50

    Warranty save

    Lee llama por pump ruidoso. Olynx muestra warranty activa. Diagnostica + cobra solo trip fee.

  4. 14:20

    Cliente review

    Sra. Park abre Client Hub: ve chemistry trend de 3 meses + foto del pool de hoy. Feedback 5★.

  5. 18:00

    MRR día 1

    $25,420 cobrados (membresías + add-ons) sin perseguir un solo cliente.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los de albercas.

  • Sí. Maintenance corre como servicio recurrente; construcción corre como proyecto con phases y progress billing.

  • Sí. El Client Hub muestra el historial de visitas, lecturas y químicos aplicados.

  • Sí. El log incluye salt level + chlorine cell amps y avisa cuando hay que limpiar la celda.

¿Listo para crecer?

Únete a miles de profesionales de servicio que usan Olynx para crecer y administrar su operación sin dolores de crecimiento.

EmpezarVer precios
Precio bloqueado de por vidaSitio web de $2,000 incluidoCancela cuando quieras