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IndustriasExpediente industria / 14

Software CRM para handyman businesses

Maneja trabajos pequeños y diversos: cotiza por hora o flat-rate, agenda eficiente entre múltiples sitios, ejecuta en orden, cobra al terminar.

Cotiza por hora o por job, agenda eficiente y cobra al terminar.

Lo que cambia cuando un negocio de handyman corre sobre Olynx.

+1.5 jobs

/día con ruta optimizada

GPS + buffer realista entre jobs.

+$45

/job en add-ons firmados

Cliente firma delta on-site sin re-cotizar.

4.9★

Google rating

Auto-request 48 hr post-cierre.

El mismo día, antes y después.

Hoy
  • Mezclar trabajos de 30 min con jobs de medio día sin agenda clara.
  • Cotizar sin pricebook — cada handyman cobra distinto.
  • Cobrar al terminar pero olvidarse de mandar la factura.
  • Cliente "agrega cositas" en sitio y al final lo cobras gratis.
  • Sin reviews — los clientes felices nunca dejan testimonial.
  • Diagnostic visits cobradas como cortesía cuando deberían ser de pago.
Con Olynx
  • Agenda con duración por trabajo + ruta optimizada por día.
  • Pricebook por tarea común (paint touch-up, drywall patch, faucet swap) en flat-rate.
  • Factura generada al cerrar y enviada por SMS al cliente. Pagos en línea con tarjeta: muy pronto.
  • Galería de antes/después por cliente para referrals.
  • Add-ons en sitio: agregas tareas extra al estimate, cliente firma el delta.
  • Review request automático 48 hr post-cierre con foto.
  • Lineas mixtas en estimate: hourly + flat-rate + materiales en uno.
Tu kit

Las 4 herramientas que usas todos los días.

01

+1.5 jobs

/día con ruta optimizada

Agenda GPS-optimizada multi-job

Lunes mezclas touch-up 30 min con drywall 4 hrs sin orden lógico. Manejas 75 millas innecesarias. Llegas tarde al 4to job y la cliente cancela. Pierdes 2 jobs/día por mala secuencia + 1 cliente furioso por el delay.

Olynx te ordena la ruta por proximidad GPS + duración estimada por tarea (flat-rate viene con time) con buffer 15 min entre jobs. Drag-to-reschedule si un job se atrasa. SMS automático al next customer: "voy con 20 min de retraso". Tiempo real medido vs estimado para mejorar futuras cotizaciones.

  • Duración estimada por tarea (flat-rate viene con time)
  • Ruta GPS optimizada + buffer 15 min entre jobs
  • Drag-to-reschedule si un job se atrasa
  • SMS al next customer: "voy con 20 min de retraso"
  • Tiempo real medido vs estimado para mejorar futuras cotizaciones
Lunes 7 a.m. 6 jobs en Frisco/Plano. Olynx ordena: touch-up paint 9 a.m. (45 min), faucet swap 10:15 (60 min), drywall patch 11:45 (90 min), almuerzo, etc. Terminas a las 4:20 p.m. con todos los jobs hechos.
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02

+$45

/job promedio en add-ons firmados

Pricebook flat-rate + add-ons en sitio

Cotizas "drywall patch" al ojo: $80. Llegas, ves que son 3 patches + textura matching. Toma 2.5 hrs. Cobras $80 porque ya lo dijiste. Pierdes $130 de margen. Y a la mitad cliente: "ya que estás, ¿cuelgas el cuadro?". Lo cuelgas gratis porque no quieres "verte mal". Otros $40 perdidos.

Olynx trae pricebook flat-rate con tareas comunes pre-cargadas (drywall patch $135, ceiling fan install $185, faucet swap $145) con time + price. Mixed lines: hourly diagnostic + flat-rate repair + materials en uno. Add-ons en sitio: agregas tareas extra al estimate, cliente firma el delta sin re-cotizar. Foto del antes adjunta automático.

  • Tareas comunes pre-cargadas con time + price
  • Mixed lines: hourly diagnostic + flat-rate repair + materials
  • Add-ons en sitio: cliente firma el delta sin re-cotizar
  • E-signature válida en los 50 estados
  • Foto del antes adjunta a la propuesta automático
Job en Sra. Patel: faucet swap ($145). Mientras lo haces, ella dice "ya que estás, ¿podrías colgar este cuadro?". Olynx: add-on $40 picture hanging. Sra. Patel firma desde su celular. Total job pasa de $145 → $185 con su consentimiento.
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03

100%

de llamadas con triage antes de salir

Oly Voice filtra las diagnostic visits

Cliente llama: "ven a ver qué pasa con mi puerta". Manejas 35 min. Diagnosticas en 8 min: hinge rota. Cliente: "ah, llamo a mi yerno mejor, gracias". Pierdes 1.5 hrs ($170 a $115/hr) en una diagnostic visit GRATIS. Pasa 3 veces por semana = $510/sem perdidos.

Olynx Calls atiende cada llamada con triage automático (small fix / medium repair / consult only) y captura foto del problema para que llegues preparado, o resuelvas por teléfono los "consult only". Bilingüe automático ES/EN.

  • Triage automático (small fix / medium repair / consult only)
  • Bilingüe automático ES/EN
  • Captura foto del problema para que llegues preparado
Llamada: "se rompió la perilla del lavabo". Olynx Calls captura foto y agenda mañana 9 a.m. Llegas con la perilla correcta en la troca, total job $145, cliente happy.
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04

4.9★

rating con auto-request

Factura on-site + review auto

Cierras 6 jobs en el día. Cobras 2 en efectivo (los chicos). Mandas invoice de los otros 4 por email mañana. 3 cliente pagan en 5-12 días. 1 nunca paga ($340 perdidos). Y de los 6 clientes felices, 0 dejan review en Google. Tu rating se queda en 4.7 vs 4.9 de la competencia.

Olynx cierra el job, manda invoice por SMS con foto antes/después embedded. Los pagos en línea con tarjeta para tus clientes llegan muy pronto. 48 hr después manda la solicitud de review automática a todos los clientes — sin filtro de calificación (política de Google) — con link a Google Review + preview de la foto.

  • Invoice al cerrar con foto antes/después embedded
  • Pagos en línea con tarjeta: muy pronto
  • Review request 48 hr post-cierre con preview de foto
  • Se manda a todos los clientes — sin filtro de calificación (política de Google)
  • Sync 2-way con QuickBooks
Cierras 6 jobs el lunes; las 6 facturas salen por SMS antes de salir del último driveway. Miércoles llegan 4 reviews 5★ de los clientes del lunes — boost al perfil de Google del 4.7 → 4.8.
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Un martes cualquiera.

  1. 07:00

    Ruta del día

    6 jobs ordenados por proximidad. Touch-up 9 a.m., faucet 10:15, drywall 11:45. Realista con buffer.

  2. 09:42

    Add-on en sitio

    Sra. Patel pide colgar cuadro. Add $40 a la propuesta, firma desde celular. Total $145 → $185.

  3. 12:15

    Llegas preparado

    Llegas a Sr. Wong con la pieza correcta: Olynx Calls capturó la foto ayer. Job cierra $235.

  4. 15:50

    Factura on-site

    4to job del día. Invoice por SMS con foto antes/después.

  5. 20:00

    Reviews automáticos

    48 hr post-cierre de jobs del sábado: 3 SMS de review. 3 reviews 5★ en Google al día siguiente.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los de handyman.

  • Ambos. Solo handyman tiene una sola agenda; con cuadrilla puedes asignar jobs por técnico.

  • Sí. El estimate permite líneas mixtas: hora + flat-rate + material.

  • Sí. Al cerrar el trabajo, SMS automático con link a Google Review + galería antes/después.

¿Listo para crecer?

Únete a los profesionales de servicio que manejan su negocio con Olynx — y crece sin dolores de crecimiento.

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