Saltar al contenido
IndustriasExpediente industria / 12

Software CRM para empresas de cercado

Mide perímetros con tus tramos o un plano, cotiza por linear foot con tu pricebook de materiales (wood, vinyl, chain link), agenda instalaciones y cobra al terminar.

Solicitar una demoVer precios

Mide perímetro, cotiza por LF y agenda instalaciones.

Lo que cambia cuando un negocio de fencing corre sobre Olynx.

−$340

/job en crew idle

Material delivery sincronizado con crew.

0

confusiones con HOAs

Approval workflow embedded.

El mismo día, antes y después.

Hoy
  • Mezclar tipos de material sin un pricebook claro por LF.
  • Subcontratar instalación sin coordinar materiales en sitio.
  • HOA approval del fence style sin tener track de quién aprobó qué.
  • Material delivery a la calle equivocada — cuadrilla espera 2 horas.
  • Slope del terreno no medido — fence se ve chueco al final.
Con Olynx
  • Take-off de perímetro: escribes los tramos o subes un plano, obtienes los LF totales con desperdicio.
  • Pricebook por material (wood, vinyl, chain link, aluminum) con LF + gate + post.
  • Coordinación de materiales: orden de compra ligada al trabajo.
  • Agenda con asignación de crew + delivery del material.
  • HOA approval log con foto del style + firma del board.
  • PO al supplier con address exacta del jobsite (no de la oficina).
  • Slope adder calculado por elevation change en el perímetro.
  • Photo evidence del perímetro existente + property line stakes.
Tu kit

Las 4 herramientas que usas todos los días.

01

2

formas de medir: tus tramos o un plano

Take-off de perímetro

Sumar a mano el perímetro de 1/4 acre: calculas mal por 8 LF = pides material corto en el job o sobras que pierdes. Y nunca calculaste el slope correcto en el backyard inclinado.

Escribes los tramos (o subes un plano) y Olynx calcula LF total, con gates marcados aparte (single, double, walk-thru), post count automático según spacing del material (8ft para wood, 6ft para chain link), slope adder por elevation change >5° y material por tipo (wood, vinyl, chain link, aluminum, ornamental iron).

  • LF total con tus tramos o un plano
  • Gates marcados aparte (single, double, walk-thru)
  • Post count automático según spacing del material
  • Slope adder por elevation change >5°
  • Material por tipo (wood, vinyl, chain link, aluminum)
Sra. López quiere wood privacy fence en backyard. Escribes los tramos: 240 LF, 6 corners, 2 gates. Material 6ft cedar = $48/LF = $11,520 + posts + gates = $13,840. Firma + paga depósito $4,152 en 8 min.
Ver esta función a detalle
02

−$340

/job en crew idle

Material delivery sincronizado con crew

Madera llega al job a las 6 a.m. — robada a las 8 a.m. ($1,800 de cedar). O peor: delivery se atrasa, crew espera 4 hrs sentados a $85/hr = $340 de labor muerto. Ambos escenarios pasan cuando coordinas por SMS sin tracking real.

Olynx genera PO al supplier con address exacta del jobsite (no de tu oficina) + delivery window. Crew arrival ETA sincronizada con material ETA. Alert si crew o material se atrasan. Photo evidence del bill of lading + materials delivered. Re-asignación automática si delivery se cancela.

  • PO al supplier con address del jobsite + delivery window
  • Crew arrival ETA sincronizada con material ETA
  • Alert si crew o material se atrasan
  • Photo evidence del bill of lading + materials delivered
  • Re-asignación si delivery se cancela
Job de López: crew arrival 8 a.m., material delivery 7:50 a.m. Lumber yard llama: "delivery tarda 90 min". Olynx auto-reagenda al crew para 9:30 a.m., les avisa por SMS. Cero idle time.
Ver esta función a detalle
03

0 confusiones

con HOAs

Proposals con HOA approval workflow

Sr. Wong en HOA strict. Le mandas propuesta. Él la imprime, la lleva al HOA. Board pide modificación de style. Vuelves a cotizar. 3 weeks de back-and-forth. Mientras, otro contractor con el style aprobado ya cerró el job de $14K.

Olynx genera propuesta con foto del style propuesto + spec sheet (material brand / color / height en spec format) — perfecto para HOA submission. HOA approval status tracker en el job. Foto de la board signature adjunta al job. E-signature del cliente al firmar contract una vez aprobado.

  • Foto del style propuesto + spec sheet incluida
  • Material brand/color/height en spec format
  • HOA approval status tracker en el job
  • Foto de la board signature adjunta al job
  • E-signature del cliente al firmar contract
Sr. Wong en HOA exclusivo. Mandas propuesta con foto del cedar privacy style + spec. Wong la sube al HOA portal lunes, board aprueba miércoles. Status en Olynx cambia a "HOA approved", crew agendado para sábado.
Ver esta función a detalle
04

0 días

de cierre a factura del balance

Deposit + saldo al cerrar

Terminas fence install sábado 3 p.m. Vas a casa, mañana lunes mandas invoice. Cliente "tengo que checar con mi esposa", paga viernes (en el mejor caso). 6 días de cash-flow muerto mientras tú adelantaste $5K en cedar.

Olynx pide el 30% de deposit al firmar y manda la factura del balance al cerrar el job, con foto del fence + walk-through video. Los pagos en línea con tarjeta para tus clientes llegan muy pronto. Foto del job adjunta a la invoice para warranty. Sync 2-way con QuickBooks Online.

  • Deposit 30% pedido al firmar
  • Factura del balance al cerrar con foto del fence + walk-through
  • Pagos en línea con tarjeta: muy pronto
  • Foto del job adjunta a invoice para warranty
  • Sync 2-way QuickBooks
Cierras job López sábado 3 p.m. Subes 18 fotos del fence terminado. Invoice de balance $9,688 por SMS antes de empacar herramientas.
Ver esta función a detalle

Un martes cualquiera.

  1. 07:00

    Material delivery sync

    Lumber yard avisa delay de 90 min. Olynx auto-reagenda crew para 9:30 a.m. Cero idle.

  2. 09:30

    Inspection nueva

    Sra. López backyard. Take-off 240 LF perímetro + 2 gates + 6 corners. Cotizas $13,840 en 8 min.

  3. 11:15

    HOA approval check

    Sr. Wong HOA board aprueba el style. Status en Olynx flips a "approved". Crew agendado sábado.

  4. 14:00

    Install progress

    Crew Patel job: 60% complete. Sube fotos del antes/después al cliente. Cliente happy.

  5. 15:30

    Cierre + saldo

    López job cierra. 18 fotos finales + invoice $9,688 por SMS.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los de fencing.

  • Escribes los tramos, o subes un plano de la propiedad. Olynx suma los LF y agrega tu desperdicio.

  • Sí. Comercial corre como proyecto con phases (demo, install, finishing); residencial corre como trabajo simple.

  • Sí. Emites PO con tu pricebook y la mandas al supplier por email — la PO queda ligada al trabajo.

¿Listo para crecer?

Únete a los profesionales de servicio que manejan su negocio con Olynx — y crece sin dolores de crecimiento.

Solicitar una demoVer precios
Precio bloqueado de por vidaSitio web a la medida incluidoCancela cuando quieras