Software CRM para empresas de limpieza

Lunes 5:30 a.m. tú armas las rutas a mano por crew, 90 min de cálculo. Cliente cancela última hora — re-rearmar otros 30 min. Cuadrilla termina cada día a las 6:30 p.m. porque drive time no fue optimizado. Pierdes 2 casas/día/crew.

Olynx agenda servicios recurrentes (weekly / biweekly / monthly) y entrega a cada crew su ruta GPS-optimizada cada mañana. Re-asignación auto si cancela cliente con <24 hr. Asignación por skill (residencial / comercial / Airbnb turnover). Cliente recibe SMS de confirmación 24 hr antes.

• Cadencia configurable por cliente: semanal, quincenal, mensual
• Ruta GPS por crew con tiempo de drive incluido
• Re-asignación auto si un cliente cancela con < 24 hr
• Asignación por skill (residencial / comercial / Airbnb turnover)
• Cliente recibe SMS de confirmación 24 hr antes

Martes 10 a.m. Cliente furiosa llama: "el baño no estaba limpio el lunes". Tú no tienes prueba. Cliente exige refund de $185 + cancela la membresía. Pérdida total $2,420/año. Pasó porque la crew no documentó el job.

Olynx tiene checklists por tipo (standard / deep clean / move-out / Airbnb / commercial) con fotos requeridas por área (cocina, baños, recámaras, sala) al cerrar el job. Items específicos (microwave, fridge interior, baseboards) con check. Reporte PDF al cliente con fotos. Compliance log para auditorías comerciales.

• Checklists por tipo con áreas (cocina, baños, recámaras, sala)
• Foto requerida por área al cerrar el job
• Items específicos (microwave, fridge interior, baseboards) con check
• Reporte PDF al cliente con fotos al cerrar
• Compliance log para auditorías comerciales

Día 5 del mes tu admin Vanessa pasa la mañana llamando 201 clientes para que paguen. 28 contestan, 14 prometen "este viernes". Día 30 aún persigues 75 cobros. Churn 11% porque algunos clientes simplemente paran de responder.

Olynx cobra día 1 automático con tarjeta o ACH ($1 flat). Decline retry día 3 + email automático al cliente. Add-ons cobrados al ocurrir (deep clean, oven, fridge cleaning). Comercial weekly report con sign-off del cliente. Sync 2-way con QuickBooks Online por categoría.

• Cobro mensual auto día 1 con tarjeta o ACH
• Decline retry día 3 + email automático
• Add-ons cobrados al ocurrir (deep clean, oven, fridge)
• Comercial weekly report con sign-off del cliente
• Sync 2-way con QuickBooks por categoría

Comercial nocturno (oficina $1,800/sem): tu crew dice que limpió 4 hrs, pero el cliente sospecha que fueron 2. Sin GPS prueba, el cliente cancela el contrato anual de $93K. Y buddy-punching te infla nómina $700-$1,000/sem.

Botón "Clock In" → captura lat/lng + foto + timestamp + auto-asigna al job activo. Verifica que llegó al sitio correcto. Tiempo real por job + por empleado. Reporte semanal automático al cliente comercial con horas + fotos antes/después + sign-off digital. Payroll export con horas + bonos de turno.

• Clock-in GPS + foto al llegar (verifica que llegó al sitio correcto)
• Tiempo real por job + por empleado
• Override de manager si hay edge case
• Reporte semanal automático al cliente comercial
• Payroll export con horas + bonos de turno